武科大网讯(通信员吴荣斌)为进一步深化学信委的建设和发展,增强学生信息员这支队伍的工作和管理能力,提升学生信息员的业务能力以及责任意识,我校学信委三个部门于12月6日在12506开展部门工作例会。学信委主任左华主持会议。
会议伊始,学信委主任左华强调了这次例会的重要性,她指出:“在经过本学期的常规工作,面对这些工作内容以及出现的一些问题,我们召开本次工作例会,请各部门共同商议问题及对策,不断提升自己面对挑战的能力,不断增强业务水平,才能让日后的工作更加顺利。”随后她组织全体成员进行发言讨论。
随后,秘书部,调研部,组宣部的部长分别对近期工作进行交流。
秘书部部长雷洋说道:“在最近的日子里,我们策划了学信委的日常活动方案,工作安排以及平时的值班等,大家逐渐上手,但熟练度以及组织能力有待提高。”他表明,秘书部日后会对部员进行业务培训,用更专业的能力协调好主席团和各部门、各学院的之间的工作联系,用专业的能力书写更加有序精彩的文案。

调研部部长卢明扬指出:“目前我们部门已经着手于部员与学院的工作对接,接下来需要依据反馈数据做好统计和梳理,完成学期末的汇总和整理工作。同时,对信息员的信息收集、反馈进行业务培训,使信息员明确如何更加有效的反馈信息。近期调研部将完成本学期第四次教学情况反馈的收集工作,各项任务正在有序地进行。”

组宣部部长李慧琳肯定了最新的部门宣传以及会议记录情况,同时她也指出:“目前来看我们部门关于宣传等活动的练习实践不足,因此不熟练,效率低等问题突出。”她分析实例及工作经验后说道:“我们将开展更加全面深刻的业务培训,更好的宣传我们这个大家庭。”

在三位部长发言之后,左华就目前学信委日常工作开展中存在的问题,提出自己的认识,她指出:“学生工作是需要细心与耐心的,不可以操之过急,同时它需要更加全面的知识培训,强化自己的工作能力。需要各部门相互联系,携手进步,促进交流互长。”参会人员纷纷表示,学生教学信息员是学校教学质量保障队伍的重要组成部分,作为这支队伍的骨干成员,我们将贯彻高标准,精细化的工作要求,共商共建我们这支队伍,使其发挥出监督教学信息、提高教学质量、改进教学管理的作用,为打造更好的教学环境做出努力。