武科大网讯（通讯员王莹欣） 2025年9月14日，学校第三届学信委部长会议在黄家湖校区教一楼12506圆满举行，学信委主席团成员及各学院部长参会。本次会议旨在进一步强化部门协同，明确本年度工作目标与方向，为学校教学质量提升提供有力支撑。

会议伊始，新一届学信委主任李姣燕对过往工作进行了全面复盘，既肯定了取得的显著成绩，也深入剖析了存在的不足，如信息反馈的时效性有待加强、部分工作流程不够优化等。基于此，李姣燕对本学期工作做出了详细且有针对性的部署。在部门职责方面，明确秘书部持续做好各类活动策划、会议记录与文件归档工作，同时加强与各部门的信息互通；调研部要创新工作方法，深入各学院收集更具价值的教学反馈信息，并及时整理分析形成报告；组织宣传部则需借助多元化宣传渠道，扩大活动影响力，提升学信委的知名度与认可度。

随后，李姣燕对迎新提出了具体要求。会议确定了信息员招新宣传时间为9月19日至9月20日，同时由李姣燕对学信委招新海报内容与格式优化工作进行部署，由组宣部长王莹欣对接指导老师推进，确保信息准确、视觉清晰。各学院部长需同步落实宣传工作，线下于学院公告栏等显眼位置张贴海报，线上通过学院官方班级群、年级群等平台推送海报及招新详情。要求各位部长高效推进，确保招新信息全面覆盖各学院同学，助力招新工作顺利开展。

为保障学信委招新工作规范有序开展，李姣燕将各部门及专业信息员名额分配事宜明确如下：各专业信息员实行“一专业一名额”分配原则，确保覆盖全体专业、信息传递无遗漏。部门名额按职能需求规划，组织宣传部预估招募5人，主要负责宣传物料制作与活动推广；秘书部预估招募5人，承担日常事务协调与资料整理工作；调研部预估招募6人，专注于调研计划执行与数据汇总分析。各学院部长结合本学院实际情况，针对现有人员变动、岗位需求调整等情况，对各专业及部门分配名额进行重新核对与确认，确认最终人数后及时报备，保障招新工作高效推进 。

紧接着，各学院部长、学信委部门部长和主席团成员围绕本学期工作内容展开了讨论。明确由调研部负责在任信息员相关信息统计与核对，建立规范信息统计表，确保数据完整准确，于招新选拔前完成统计并提交存档。因部分学院调整及专业变动，由学信委副主任雷洋牵头梳理信息员名额分配表，结合实际变动情况重新核定各学院、各专业名额，避免出现名额空缺或重复分配问题，调整后需公示确认，保障名额分配与当前组织架构匹配。

会议最后，李姣燕总结强调，本次会议是学校第三届学信委迈向新征程的重要起点，全体成员要以此次会议为契机，明确自身职责，以饱满的热情和严谨的态度投入到工作中。各部长要充分发挥引领作用，团结带领全体成员共同努力，不断提升学信委的工作水平，为学校教学质量的持续提升贡献力量。

此次会议的召开，为学信委新学期的工作奠定了坚实基础。相信在全体成员的共同努力下，学信委这个学生组织将取得更加优异的成绩，助力学校教育事业蓬勃发展。